Ausschreibung für den 27. AStA – Studierendenparlament

Verzögerung der AStA-Wahl:
Sitzungsorganisatorisch ist es zu einer Verzögerung der AStA-Wahl gekommen. Diese soll nun auf der StuPa-Sitzung am 12.10.2023 stattfinden.

Zwischenzeitlich hat das StuPa eine Struktur für den 27. AStA beschlossen. Laut aktuellem Stand sieht diese, wie folgt, aus:

Referat für Finanzen: 1 Sitz
Referat für Hochschulpolitik: 1 Sitz
Referat für Bildung/Lehre/Studium: 1 Sitz
Referat für Koordination und Kommunikation: 1 Sitz
Referat für Gender- und Queerpolitik: 2 Sitze
Referat für Antirassismus: 2 Sitze
Referat für Antiableismus und Barrierefreiheit: 2 Sitze
Referat für Antifaschismus und politische Bildung: 1 Sitz
Referat für Netzpolitik und Digitalisierung: 1 Sitz
Referat für Internationales: 1 Sitz
Referat für Sozialpolitik: 1 Sitz
Referat für Klimagerechtigkeit: 1 Sitz
Referat für Verkehr: 1 Sitz
Referat für Campuspolitik: 1 Sitz
Referat für Kultur (inkl. KuZe): 1 Sitz

** English version below **

Liebe Studierende,

Auch in diesem Jahr wählt das Studierendenparlament wieder ehrenamtliche Sprecherinnen und Sprecher für den Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA), die die laufende Arbeit als ausführende Studierendenvertretung wahrnehmen und auf aktuelle studentische Bedürfnisse reagieren sollen.

Was ist der AStA?

Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) ist das ausführende Organ der studentischen Interessenvertretung an der Universität Potsdam. Er ist vor allem politisch aktiv und tritt für die Rechte der Studierenden vor Universität und Landespolitik ein. Der Anspruch ist, die Universität aktiv mitzugestalten und eigene Schwerpunkte zu setzen, die aus studentischer Sicht wichtig sind. Außerdem werden studentische Initiativen dabei unterstützt, sich zu vernetzen und aktiv zu werden – egal ob Fachschaftsräte, Hochschulgruppen, Initiativen oder lose organisierte Studierende. Darüber hinaus stellt der AStA zahlreiche Beratungsangebote – beispielsweise für Prüfungen, Mietrecht oder BAföG- und Sozialberatung.

Was erwartet dich?

Im AStA erhältst du Einblick darin, wie die Universität arbeitet und welche Rolle sie politisch einnimmt. Dabei sammelst du Erfahrungen bei Verhandlungen mit anderen sogenannten „Stakeholdern“ wie der Universitätsleitung. Auch kannst du unabhängig davon innerhalb des vom Studierendenparlament gesetzten Rahmens Projekte einbringen in einem Themenbereich. Du solltest in der Lage sein, die Initiative zu ergreifen, selbstständig und eigenverantwortlich, aber auch im Team arbeiten können – denn auch wenn alle in eigenen Referaten arbeiten – AStA-Arbeit ist in erster Linie Teamarbeit. Als Austausch- und Diskussionsplattform dienen die wöchentliche AStA-Sitzung und die Sitzung des Studierendenparlaments alle drei Wochen. Dienstag sollte daher ab 14 Uhr hierfür reserviert sein, statt dort z. B. an Hochschulkurse teilzunehmen. Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig, damit sich die AStA-Mitglieder aufeinander verlassen und die Studierenden auf den AStA zählen können. Du wirst schnell merken, dass es einige Sachen gibt, die du verändern möchtest und zahlreiche Projekte, die unterstützt werden können.

Nimm Dir Zeit für diese Arbeit. Es erwartet Dich ein Jahr, in dem Du viel lernen, Kontakte knüpfen und natürlich auch Spaß daran haben kannst, gemeinsam etwas zu verändern! Hierfür solltest du aber auch bereit sein, mindestens 10 Stunden wöchentlich zur Verfügung zu stellen und dein Studium ggf. zu strecken.

Welche Zuständigkeitsbereiche und Referate gibt es?

Ein großer Teil der allgemeinen Aufgaben wird durch den gesamten AStA bearbeitet.

Bürostunden: Alle AStA-Mitglieder sollten eine wöchentliche Bürozeit übernehmen, um allgemeine AStA-Tätigkeiten im Büro zu erledigen – dazu gehört auch die Büropflege.
Beantwortung studentischer Anfragen
Verteilung von Informationsmaterial
Treffen mit der Hochschulleitung (Jour Fixe) und Teilnahme an Gremiensitzungen
Teilnahme an Projekten, die die Unterstützung anderer AStA-Mitglieder erfordern
Vorbereitung der wöchentlichen Sitzungen inklusive Sitzungsleitung, Protokollführung, Teambetreuung etc.
Ein besonderer Aspekt der AStA-Arbeit ist die Verantwortung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Im AStA arbeiten viele Menschen, die für die Finanzen, die Beratungsstellen, das KuZe und andere Projekte zuständig sind. Daher sollten die AStA-Referent*nnen verantwortungsvolle und verlässliche Ansprechpartner*nnen sein.

Darüber hinaus konzentrieren sich die AStA-Mitglieder auf ihre thematischen Referate. Die genaue Zusammensetzung des nächsten AStA (Referatsstruktur) wird das Studierendenparlament erst nach dem Ausschreibungszeitraum in Orientierung an Euren Bewerbungen festlegen. Diese Referate können von mehreren Personen besetzt werden. Im Folgenden zeigen wir (Aufgaben-)Bereiche – meist in Anlehnung an AStA-Referate vergangener Legislaturen. Zu diesen haben wir hier jeweils drei kurze Projekte und Aufgaben hinzugefügt haben, damit ihr euch ein Bild über das Referat machen könnt. Falls ihr Interesse habt. Einen ausführlichen Text zu jedem Referat findet ihr am Ende der Mail:

Bildungspolitik (≙ Studium & Lehre)

Mitwirkung am universitären (z. B. Akkreditierung, Leitbild Lehre) und am studentischen Qualitätsmanagement (z. B. FAQ Studienberatung)
Eintreten für mehr Individualität und Wahlfreiheit im Studium (z. B. Studiumplus in der Lehrerausbildung, gegen Zwangsexmatrikulation)
Koordination von neuen Ideen in Zusammenarbeit mit den Mitgliedern der Kommission für Lehre und Studium und möglichst auch der Versammlung des ZeLB

Sozialpolitik

Bearbeitung des Bedarfs/der Anfragen nach Rechtsberatung
Redaktion einer gebündelten Information für die Sozialhilfe
Campaigning für studentisches Wohnen

Campuspolitik und studentische Partizipation

Eintreten für mehr Campus-Aktivitäten (Öffnungszeiten, Veranstaltungen, Freiräume, Hinzufügen kleinerer Campus-Einrichtungen wie Außentafeln, „grüne Klassenzimmer“)
Gestaltung des Prozesses für ein mögliches Student Center/Garage in Golm
Unterstützung beim Aufbau der Partizipationswebsite und Förderung der Teilnahme an Kommissionen, Umfragen und mehr

Verkehr und Mobilität

Zusammenarbeit mit der Senatskommission für Verkehr zwecks Einbringen und Erörterung studentischen Verkehrsverhaltens
Verhandlungen mit dem VBB und ggf. der Landesregierung zwecks Finanzierbarkeit studentischer Mobilität im ÖPNV (Semesterticket)
Eintreten für eine nachhaltigere Mobilität und auch in diesem Rahmen Verhandlungen mit TIER (Nextbike)

Umwelt und Nachhaltigkeit

Förderung von Nachhaltigkeitsansätzen für die Campusentwicklung (z. B. Mülltrennung, Begrünung, Solaranlagen)
Campaigning für mehr Awareness zum Umweltverhalten
Verknüpfung lokaler Erfahrungen mit breiteren Netzwerken wie Netzwerk n und Hochdruck-Kampagne

Gender- und Queerpolitik

Organisation von Veranstaltungen wie Purple Over Night
Unterstützung des Femarchivs
Unterstützung entsprechender Veranstaltungen, Strukturen (KfC) und Prozesse

Antirassismus

Sensibilisierungsarbeit, insbesondere bei Anlässen wie dem Black History Month und der Aktionswoche gegen Antimuslimischen Rassismus
Pflege und Förderung der Nutzung von Beschwerdebriefkästen (physisch und digital)
Unterstützung entsprechender Veranstaltungen, Strukturen (KfC) und Prozesse

Internationales

Unterstützung und Gestaltung von Veranstaltungen, die sich an internationale Studierende oder potenziell „Outgoing“-Studierende richten (z. B. International Day)
Überwachung und Rückmeldung von (fehlenden) Übersetzungen auf der Website der Universität
Unterstützung der Aktivitäten der Universität in EDUC (siehe Europäische Hochschulallianzen)

Antifaschismus

Zusammenarbeit mit Zentren für politische Bildung
Vorbeugen oder Gegenmaßnahmen einleiten bei Aktivitäten faschistischer und faschistoider Gruppen (insbesondere in der Nähe oder auf dem Campus)
Beteiligung an Bündnissen für mehr Toleranz und Demokratieförderung

Barrierefreiheit und Antiableismus

Analyse und Bekämpfung von Barrieren auf dem Campus
Begleitung der Umsetzung des Inklusionskonzeptes der Universität
Sensibilisierung für Möglichkeiten zur Erreichung individueller Studierbarkeit (z. B. Teilzeitstudium, individuelle Gleichstellungsmaßnahmen)

Hochschulpolitik

Gegensteuern bei steigenden Lebenshaltungskosten wie der geplanten Erhöhung des Studentenwerksbeitrages
Vernetzung mit anderen studentischen Vertetungen in Brandenburg (BrandStuVe) und Deutschland (fzs)
Vorbereitung studentischer Inputs für die regelmäßigen Treffen mit der Hochschulleitung

Öffentlichkeits- & Pressearbeit

Erstellung eines PR-Konzepts und Organisation von Workshops zu dessen Unterstützung
Sammeln von Informationen und Infomaterial für die Studierendenschaft, z. B. über Netzwerke
Mitarbeit und Unterstützung bei Publikationen der Studierendenschaft (z. B. Erstiheft, Jahresmagazin)

Digitalisierung & Netzpolitik

Arbeit an der PULS-Nachfolge (mit Mitgliedern der Hochschulleitung)
Aktualisierung der digitalen Infrastruktur (mit den beiden Administratoren) inkl. Erneuerung der AStA-Website
Einführung eines digitalen Inventarsystems für Fachschaften und AStA zur besseren Organisation der Ausleihe

KuZe

Koordination des Informationsflusses zwischen KuZe, Studierendenschaft, Universität und weiteren Strukturen
Unterstützung der vielfältigen KuZe-Veranstaltungen
Unterstützung der KuZe-Strategien für mehr Reichweite und studentische Partizipation, z. B. für die ehrenamtliche Nachhilfe im KuZe

Kultur

Unterstützung von (wiederkehrenden) studentischen Veranstaltungen wie Golm Rockt, Frühlingsgrillen der Fachschaften und Campusfestival
Zusammenarbeit mit Kultureinrichtungen wie dem Filmmuseum
Unterstützung von Hochschulgruppen

Kommunikation und Koordination

Verantwortungsübernahme bei Kommunikationshürden auf AStA-Sitzungen (z. B. Paraphrase in Englisch)
Evaluation von Kommunikationsqualität in der Studierendenschaft und (Beteiligung an) Verbesserungsmaßnahmen
Hinweise geben für Vernetzungs-/Koordinationspotenziale

Finanzen

Verwaltung der Finanzen der Studierendenschaft inkl. Erstellung des Haushaltsplanes
Aufgaben des AStA-Vorstands
Überarbeitung der Finanzordnung bzw. des Finanzleitfadens der Studierendenschaft

Nicht fündig geworden? Du kannst auf eigene Initiative hin andere Bereiche vorschlagen und für diese kandidieren. Orientiere dich hierfür gerne an den Beschreibungen weiter unten und informiere uns in deiner Bewerbung oder Interessenbekundung über Deine Idee.

Wir würden uns besonders freuen, wenn Du bereits zuvor Erfahrungen in studentischen Partizipationsprozessen gesammelt hast (z. B. durch Mitwirken bei einer Kommission oder einem Fachschaftsrat), bei der Planung und Konzeption von größeren Veranstaltungen involviert warst und/oder wenigstens Grundwissen über Kommissionsstrukturen an unserer Universität hast.

Wenn mehrere Personen ein Referat innehaben, empfehlen wir regelmäßige Referatstreffen. Dort kann es zum Austausch über referatsspezifische Öffentlichkeitsarbeit kommen, über Euren Internetauftritt oder zukünftige Projekte. Alle AStA-Referent*innen können sich um Informationsmaterial bemühen oder dieses eigens erstellen. Veranstaltungen wie Workshops, Vorträge, Partys und Filmabende können ebenfalls Aufmerksamkeit für Euer Referatsthema herstellen.

Wir erwarten von den Referaten, an relevanten themenspezifischen Senatskommissionen teilzuhaben ( https://www.uni-potsdam.de/de/senat/kommissionen-des-senats ). Du kannst dich für die Kommissionen extra bewerben an senatsstudis@uni-potsdam.de. Als AStA-Referent*in musst du nicht notwendigerweise Mitglied einer Kommission sein, um an ihr teilzuhaben.

Schließlich noch übernehmen drei Referent*innen zusätzlich die Funktion als AStA-Vorstand. Der Vorstand besteht aus einer vorsitzenden Person, einer gleichberechtigten stellvertretenden Person und der Person, die das Finanzreferat innehat. Eure Unterschriften sind notwendig, um z. B. Überweisungen zu tätigen.

Wie kann ich mich bewerben?

Bitte sende Deine Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, deine Vorerfahrungen und der Nennung des Bereiches, für den Du Dich interessiert bis 27.08.2023 an praesidium[at]stupa.uni-potsdam.de. Die Bewerbungen werden an alle (27) Mitglieder des Studierendenparlaments weitergeleitet. Bei Ihnen kannst du dich persönlich bei einer StuPa-Sitzung vorstellen.

Kontaktiere gerne den aktuellen AStA zuvor, um mehr davon zu erfahren, wie der AStA arbeitet und dich mit der Struktur bekannt zu machen. Du kannst den aktuellen AStA erreichen unter der E-Mail-Adresse: info[at]astaup.de

Text mit Bereichsbeschreibungen:

Ausschreibung AStA – Fassung vom 08.08.2023 Herunterladen

Dear Students

This year, the student parliament will once again elect honorary speakers for the General Student Committee (AStA) , who carry out the ongoing work as executive student representation and are tasked with reacting to current student needs.

What is the AStA?

The General Student Committee (AStA) is the highest executive body representing student interests at the University of Potsdam. It is primarily politically active and advocates the rights of students before the university and state politics. The aim of this honorary post is to actively help shape the university and to set your own priorities that are important from the student’s point of view. In addition, student initiatives are supported in networking and becoming active – regardless of whether they are student councils (FSRs), university groups, initiatives or loosely organized students. In addition, the AStA provides numerous advisory services – for example for exams, tenancy law or BAföG and social counseling.

What awaits you?

In the AStA you deepen your understanding of how the university works and what role it plays politically. In this way, you gain experience in negotiations with other parties, e.g. the university management, and can independently implement projects in a subject area within the framework set by the student parliament. Of course, you should be able to take the initiative, work independently and responsibly, but also in a team – because even if everyone works in their own departments, AStA work is primarily teamwork. The weekly AStA meeting and the meeting of the students’ parliament every three weeks serve as an exchange and discussion platform. Tuesday from 2 p.m. should be reserved for these dates or no courses should be taken there. Reliability and communication skills are important so that the AStA members can rely on each other and the students can count on the AStA. This also includes transparent information about your work, which you carry out on behalf of the student body. You will quickly realize that there are some things that you would like to change and numerous projects that can be supported.

Make time for this commitment. A year awaits you in which you will learn a lot, make contacts and of course also have fun being able to change something together! For this, however, you should also be prepared to make at least 10 hours a week available and to stretch out your studies if necessary.

What areas of responsibility and departments are there?

A large part of general tasks are processed by the entire AStA.

office hours: Each AStA officer takes over weekly office hours to pursue general AStA activities in the office – this also includes office maintenance.
answering student inquiries
distribution of information material
meetings with the university management (Jour Fixe) and participation in committee meetings
participation in projects that require support from other AStA members
preparation of the weekly meetings including chairing the meeting, taking notes, team care etc.
A special aspect of the AStA’s work is the responsibility for the employees: many people work in the AStA who are responsible for finances, the advisory services, the KuZe and other projects. Therefore, AStA officers should be responsible and reliable contact persons.

The exact structure of the next AStA (departmental structure) will be determined by the students‘ parliament after the announcement period, based on your applications. These departments can be occupied by several people. In the following, we show (task) sections – mostly based on AStA departments of past legislatures. We have added three short projects and tasks to each of these, so that you can get an idea of the department. If you are interested. You can find a detailed text about each section at the end of the mail:

Education Policy (≙ Studies & Teaching)

participation in university (e. g. accreditation, Leitbild Lehre) and student quality management (e. g. FAQ student counseling)
advocating for more individualism and freedom of choice in studies (e. g. Studiumplus in teacher training, against forced de-registration)
coordinating new ideas in cooperation with the members of the Commission for Teaching and Studies

Social Policy

handling needs/requests for legal counseling
editing a bundled information for social help
campaigning for student housing

Campus Policy and Student Participation

advocating for more campus activities by (re)extension of the opening hours of libraries, canteens, cafeterias and adding smaller campus installations (like outdoor boards, „green classrooms“)
shaping the process for a prospective student centre/garage in Golm
support building the participation website and promoting participation in commissions, surveys and more

Traffic and Mobility

collaboration with the Senate Commission for Traffic for the purpose of input and discussion of student mobility behavior.
negotiations with the VBB and – if applicable – the federal government for the purpose of financing student mobility in ÖPNV (Semesterticket)
advocating for more sustainable mobility and negotiating within this framework, too

Environment and Sustainability

promoting sustainability approaches to campus development (e.g., waste sorting, greening, solar installations)
campaigning for more awareness regarding environmental behaviour
connecting local experiences with broader networks like Netzwerk n and Hochdruck-Kampagne

Gender and Queer Policy

organizing events like Purple Over Night
supporting the femarchiv
supporting respective events, structures (KfC) and processes

Antiracism

campaigning for awareness, especially during occasions like Black History Month and Aktionswoche gegen Antimuslimischen Rassismus
maintaining and promoting the use of complaint mail boxes (physical and digital)
supporting respective events, structures (KfC) and processes

International Affairs

supporting and creating events aimed at international students or potentially „outgoing“ students (e. g. International Day)
monitoring and feedbacking (missing) translations on the university website
support the university’s activities in EDUC (see European University Alliances)

Antifascism

cooperating with centres for political education
preventing or counteracting activities of fascist and fascistoid groups (especially near or on campus)
participating in alliances for more tolerance and promotion of democracy

Accessibility and Antiableism

analyzing and counteracting barriers on campus
monitoring the realization of the concept for inclusion of the university
building awareness for means of achieving individual studyability (e. g. part-time studies, individual equality measures)

university policy

counteract rising cost of student living
networking with other student bodies in Brandenburg (BrandStuVe) and Germany (fzs)
preparing student input for the regular meetings with the university management

Public Relations & Press Work

creating a PR concept and organizing workshops to support it
collecting information and info material for the student body e. g. via networking
working and supporting publications by the student body (e. g. booklet for student beginners, annual magazine)

Digitization & Network Policy

work on the PULS successor (with members of the university management)
update digital infrastructure (with the two administrators) incl. renewal of the AStA-Website
Introduction of a digital inventory system for student councils and AStA for better organization of lending

KuZe

coordination of information flow between KuZe, student body, university and further structures
supporting the diverse KuZe events
supporting the KuZe’s strategies for more outreach and student participation for e. g. voluntary tutoring

Culture

support (returning) student events like Golm Rockt, Spring Grill Event of the Student Councils (Frühlingsgrillen) and Campusfestival
cooperation with cultural institutions like Filmmuseum
support university groups

Communication and Coordination

taking responsibility for handling communication obstacles at AStA meetings (e.g. paraphrasing in English)
evaluation of communication quality in the student body and (participation in) improvement measures
giving hints for networking/coordination potentials

Finances

management of student body finances incl. development of the budget (plan)
AStA board duties
revision of the financial guide of the student body

Not found what you are looking for? You can propose other areas on your own initiative and run for them. In this case, however, you will probably have to do more convincing at the student parliament.

We would be particularly pleased if you already had previous experience in student participation processes (e.g. by having worked on a commission or your FSR), in the planning and design of large events and/ or at least basic knowledge of the committee structure and instances our university owns.

If several people occupy a department, department meetings are recommended. There you can exchange information about department-specific public relations work, your website or future projects. All AStA speakers can order information material or design it themselves. Events such as workshops, lectures, parties and film evenings can also be used to draw attention to topics.

We expect the departments to be involved in the relevant topic-related Senate commissions ( https://www.uni-potsdam.de/de/senat/kommissionen-des-senats ). You can apply for the commissions separately from the AStA application at senatsstudis@uni-potsdam.de. As an AStA speaker, you do not necessarily have to be an elected member of these commissions in order to participate.

Three speakers also take on the task of the AStA board. The board consists of a chairperson, a deputy with equal rights and the financial officer (= the AStA speaker elected for the department for finances). Your signatures are necessary if, for example, transfers have to be made.

How can I apply?

Please send your application with your motivation, your experiences and the departments that interest you by 27.08.2023 to praesidium[at]stupa.uni-potsdam.de. The applications will be forwarded to all members of the student parliament, to whom you can introduce yourself personally at the next meeting.

Feel free to contact the current AStA in advance to get to know how it works and to familiarize yourself with its structure. You can reach the current AStA at the e-mail address: info[at]astaup.de

More detailed department descriptions in alphabetical order: See pdf data above.